บริการจัดหาพนักงานฝ่ายธุรการ

   ฝ่ายธุรการ (Administrative Officer) เป็นแผนกที่ดูแลเรื่องเอกสาร งานระบบ และสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กรให้เป็นไปอย่างราบรื่น บุคลากรในฝ่ายนี้มีบทบาทสำคัญในการช่วยให้การบริหารจัดการมีประสิทธิภาพ


หน้าที่หลักของฝ่ายธุรการ

  • งานเอกสาร จัดทำ บันทึก และเก็บรักษาเอกสารสำคัญขององค์กร
  • ประสานงาน ติดต่อและประสานงานระหว่างแผนกหรือกับหน่วยงานภายนอก
  • สนับสนุนงานบริหาร ช่วยจัดการประชุม นัดหมาย และเตรียมข้อมูลให้ผู้บริหาร
  • จัดซื้อและดูแลอุปกรณ์สำนักงาน ตรวจสอบ จัดซื้อ และดูแลอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่ใช้ในองค์กร
  • ดูแลระบบงานและข้อมูล ควบคุมการใช้ทรัพยากรให้มีประสิทธิภาพ รวมถึงบริหารข้อมูลภายใน


ทักษะที่จำเป็นสำหรับงานธุรการ

  • ความละเอียดรอบคอบ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและข้อมูล
  • ทักษะการสื่อสาร ติดต่อประสานงานอย่างมีประสิทธิภาพ
  • ความสามารถในการจัดการงาน วางแผนและบริหารเวลาให้ดี
  • ทักษะด้านเทคโนโลยี ใช้โปรแกรมสำนักงาน เช่น Microsoft Office ได้อย่างคล่องแคล่ว

ตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการ คืออะไร?

   เจ้าหน้าที่ธุรการนั้นเป็นหน้าที่ที่สำคัญในองค์กร ต้องคอยดูแลและสนับสนุนงานของบุคคลากรในองค์กร เจ้าหน้าที่ธุรการจึงต้องมีความรับผิดชอบสูง มีความอดทน มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีใจรักงานบริการ สามารถติดต่อประสานงานกับคนอื่นทั้งในและนอกองค์กรได้เป็นอย่างดี จำเป็นต้องมีทักษะในการทำงานหลายงานพร้อมกัน อีกทั้งยังต้องมีความละเอียด รอบคอบ เนื่องจากต้องดูแลเอกสารต่าง ๆ มากมาย มีทักษะในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานเช่น Microsoft Word หรือ Microsoft Excel เป็นอย่างดี รวมถึงทักษะภาษาอังกฤษก็จำเป็น เช่นกัน


หน้าที่และความรับผิดชอบของ

  • ติดต่อประสานงานให้กับฝ่ายต่างๆ
  • ดูแลเอกสารและแบบฟอร์มประเภทต่างๆ
  • จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องให้กับแต่ละแผนก
  • ดำเนินการ จัดการด้านการเงินและเบิกจ่ายภายในองค์กร
  • ประสานงานทั่วไปกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งในและนอกองค์กร


อยากเป็นเจ้าหน้าที่ธุรการต้องทำอย่างไร

หากต้องการทำอาชีพเจ้าหน้าที่ธุรการ ต้องมีวุฒิการศึกษาเริ่มต้นในระดับปวช./ปวส. หรือปริญาตรีจากหลักสูตรและสาขาที่เกี่ยวข้อง

  1. 1. จบการศึกษาในระดับปวช./ปวส. ในสาขาการบริหาร หรือจบปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
  2. 2. สมัครงานในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องและทำงานเพื่อสั่งสมประสบการณ์ และระหว่างทำงานสามารถเรียนทักษะอื่นๆ ที่           เกี่ยวข้องได้ เช่น การจัดเก็บข้อมูล ภาษาอังกฤษ เป็นต้น
  3. 3. เจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงานสามารถเลื่อนตำแหน่งเป็นระดับผู้จัดการได้

    หลักจากที่ทราบกันไปแล้วว่าหน้าที่หลักๆ ของพนักงานธุรการว่ามีอะไรบ้าง มาบทสรุปกันค่ะว่าแล้วงานธุรการเนี่ยเหมาะกับคนแบบไหนกันแน่ จะเป็นพนักงานธุรการต้องมีคุณสมบัติอะไรบ้าง ทางเราได้ลิตส์คุณสมบัติคร่าวๆ ออกมาดังนี้ 

    • ทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษต้องสื่อสารได้ในระดับพื้นฐาน ไปจนถึงระดับดีมาก เพราะต้องติดต่อกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายในและนอกองค์กรได้อย่างราบรื่น 
    • ทำงานคล่องแคล่ว ว่องไว หัวไว มีไหวพริบเฉพาะตัว 
    • มีความเฟรนลี่ มนุษย์สัมพันธ์ดี ยิ้มแย้มแจ่มใส เพื่อให้คนภายในองค์กรรู้สึกสะดวกในเข้าติดต่อแผนกธุรการ
    • มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ได้อย่างคล่องแคล่ว และใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ดี เช่น Microsoft Word หรือ Microsoft Excel เป็นต้น 
    • สามารถอ่านและเขียนภาษาไทยได้อย่างถูกต้อง เพราะต้องมีการติดต่อกับบุคคลอื่นอยู่ตลอดเวลา ถ้าหากใช้ภาษาไทยไม่ถูกต้อง ก็จะทำให้ภาพลักษณ์ขององค์กรดูไม่น่าเชื่อถือและขาดความเป็นมืออาชีพ 
    • มีความรับผิดชอบในเนื้องานสูง ตรงต่อเวลา เพราะงานที่ทำมีผลกระทบต่อคนอื่นๆ และเกี่ยวข้องกับหน่วยงานอื่นอยู่ตลอด  

    ทั้งหมดนี้จึงเป็น 5 หน้าที่หลักที่พนักงานธุรการต้องมี โดยพนักงานธุรการถือว่าเป็นงานที่น่าสนใจของใครหลายๆ และคนให้ความสนใจในตำแหน่งนี้เพิ่มขึ้นอย่างเรื่อยๆ เพราะเป็นงานที่มีความท้าทายอย่างมากในแต่ละวัน อีกทั้งพนักงานธุรการยังเป็นอีกหนึ่งตำแหน่งที่มีความสำคัญอย่างมากในองค์กร เพราะฝ่ายดังกล่าวสามารถทำให้องค์กรดำเนินงานได้อย่างราบรื่น

    พนักงานธุรการ ต้องมีคุณสมบัติอะไรบ้าง 

    หลักจากที่ทราบกันไปแล้วว่าหน้าที่หลักๆ ของพนักงานธุรการว่ามีอะไรบ้าง มาบทสรุปกันค่ะว่าแล้วงานธุรการเนี่ยเหมาะกับคนแบบไหนกันแน่ จะเป็นพนักงานธุรการต้องมีคุณสมบัติอะไรบ้าง ทางเราได้ลิตส์คุณสมบัติคร่าวๆ ออกมาดังนี้ 

    • ทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษต้องสื่อสารได้ในระดับพื้นฐาน ไปจนถึงระดับดีมาก เพราะต้องติดต่อกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายในและนอกองค์กรได้อย่างราบรื่น 
    • ทำงานคล่องแคล่ว ว่องไว หัวไว มีไหวพริบเฉพาะตัว 
    • มีความเฟรนลี่ มนุษย์สัมพันธ์ดี ยิ้มแย้มแจ่มใส เพื่อให้คนภายในองค์กรรู้สึกสะดวกในเข้าติดต่อแผนกธุรการ
    • มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ได้อย่างคล่องแคล่ว และใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ดี เช่น Microsoft Word หรือ Microsoft Excel เป็นต้น 
    • สามารถอ่านและเขียนภาษาไทยได้อย่างถูกต้อง เพราะต้องมีการติดต่อกับบุคคลอื่นอยู่ตลอดเวลา ถ้าหากใช้ภาษาไทยไม่ถูกต้อง ก็จะทำให้ภาพลักษณ์ขององค์กรดูไม่น่าเชื่อถือและขาดความเป็นมืออาชีพ 
    • มีความรับผิดชอบในเนื้องานสูง ตรงต่อเวลา เพราะงานที่ทำมีผลกระทบต่อคนอื่นๆ และเกี่ยวข้องกับหน่วยงานอื่นอยู่ตลอด  

    ทั้งหมดนี้จึงเป็น 5 หน้าที่หลักที่พนักงานธุรการต้องมี โดยพนักงานธุรการถือว่าเป็นงานที่น่าสนใจของใครหลายๆ และคนให้ความสนใจในตำแหน่งนี้เพิ่มขึ้นอย่างเรื่อยๆ เพราะเป็นงานที่มีความท้าทายอย่างมากในแต่ละวัน อีกทั้งพนักงานธุรการยังเป็นอีกหนึ่งตำแหน่งที่มีความสำคัญอย่างมากในองค์กร เพราะฝ่ายดังกล่าวสามารถทำให้องค์กรดำเนินงานได้อย่างราบรื่น 


Visitors: 11,430