หากต้องการทำอาชีพเจ้าหน้าที่ธุรการ ต้องมีวุฒิการศึกษาเริ่มต้นในระดับปวช./ปวส. หรือปริญาตรีจากหลักสูตรและสาขาที่เกี่ยวข้อง

1. 1. จบการศึกษาในระดับปวช./ปวส. ในสาขาการบริหาร หรือจบปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. 2. สมัครงานในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องและทำงานเพื่อสั่งสมประสบการณ์ และระหว่างทำงานสามารถเรียนทักษะอื่นๆ ที่           เกี่ยวข้องได้ เช่น การจัดเก็บข้อมูล ภาษาอังกฤษ เป็นต้น
3. 3. เจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงานสามารถเลื่อนตำแหน่งเป็นระดับผู้จัดการได้

   หลักจากที่ทราบกันไปแล้วว่าหน้าที่หลักๆ ของพนักงานธุรการว่ามีอะไรบ้าง มาบทสรุปกันค่ะว่าแล้วงานธุรการเนี่ยเหมาะกับคนแบบไหนกันแน่ จะเป็นพนักงานธุรการต้องมีคุณสมบัติอะไรบ้าง ทางเราได้ลิตส์คุณสมบัติคร่าวๆ ออกมาดังนี้ 

   • ทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษต้องสื่อสารได้ในระดับพื้นฐาน ไปจนถึงระดับดีมาก เพราะต้องติดต่อกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายในและนอกองค์กรได้อย่างราบรื่น 

   • ทำงานคล่องแคล่ว ว่องไว หัวไว มีไหวพริบเฉพาะตัว 

   • มีความเฟรนลี่ มนุษย์สัมพันธ์ดี ยิ้มแย้มแจ่มใส เพื่อให้คนภายในองค์กรรู้สึกสะดวกในเข้าติดต่อแผนกธุรการ

   • มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ได้อย่างคล่องแคล่ว และใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ดี เช่น Microsoft Word หรือ Microsoft Excel เป็นต้น 

   • สามารถอ่านและเขียนภาษาไทยได้อย่างถูกต้อง เพราะต้องมีการติดต่อกับบุคคลอื่นอยู่ตลอดเวลา ถ้าหากใช้ภาษาไทยไม่ถูกต้อง ก็จะทำให้ภาพลักษณ์ขององค์กรดูไม่น่าเชื่อถือและขาดความเป็นมืออาชีพ 

   • มีความรับผิดชอบในเนื้องานสูง ตรงต่อเวลา เพราะงานที่ทำมีผลกระทบต่อคนอื่นๆ และเกี่ยวข้องกับหน่วยงานอื่นอยู่ตลอด  

   ทั้งหมดนี้จึงเป็น 5 หน้าที่หลักที่พนักงานธุรการต้องมี โดยพนักงานธุรการถือว่าเป็นงานที่น่าสนใจของใครหลายๆ และคนให้ความสนใจในตำแหน่งนี้เพิ่มขึ้นอย่างเรื่อยๆ เพราะเป็นงานที่มีความท้าทายอย่างมากในแต่ละวัน อีกทั้งพนักงานธุรการยังเป็นอีกหนึ่งตำแหน่งที่มีความสำคัญอย่างมากในองค์กร เพราะฝ่ายดังกล่าวสามารถทำให้องค์กรดำเนินงานได้อย่างราบรื่น

   พนักงานธุรการ ต้องมีคุณสมบัติอะไรบ้าง 

   หลักจากที่ทราบกันไปแล้วว่าหน้าที่หลักๆ ของพนักงานธุรการว่ามีอะไรบ้าง มาบทสรุปกันค่ะว่าแล้วงานธุรการเนี่ยเหมาะกับคนแบบไหนกันแน่ จะเป็นพนักงานธุรการต้องมีคุณสมบัติอะไรบ้าง ทางเราได้ลิตส์คุณสมบัติคร่าวๆ ออกมาดังนี้ 

   • ทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษต้องสื่อสารได้ในระดับพื้นฐาน ไปจนถึงระดับดีมาก เพราะต้องติดต่อกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายในและนอกองค์กรได้อย่างราบรื่น 

   • ทำงานคล่องแคล่ว ว่องไว หัวไว มีไหวพริบเฉพาะตัว 

   • มีความเฟรนลี่ มนุษย์สัมพันธ์ดี ยิ้มแย้มแจ่มใส เพื่อให้คนภายในองค์กรรู้สึกสะดวกในเข้าติดต่อแผนกธุรการ

   • มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ได้อย่างคล่องแคล่ว และใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ดี เช่น Microsoft Word หรือ Microsoft Excel เป็นต้น 

   • สามารถอ่านและเขียนภาษาไทยได้อย่างถูกต้อง เพราะต้องมีการติดต่อกับบุคคลอื่นอยู่ตลอดเวลา ถ้าหากใช้ภาษาไทยไม่ถูกต้อง ก็จะทำให้ภาพลักษณ์ขององค์กรดูไม่น่าเชื่อถือและขาดความเป็นมืออาชีพ 

   • มีความรับผิดชอบในเนื้องานสูง ตรงต่อเวลา เพราะงานที่ทำมีผลกระทบต่อคนอื่นๆ และเกี่ยวข้องกับหน่วยงานอื่นอยู่ตลอด  

   ทั้งหมดนี้จึงเป็น 5 หน้าที่หลักที่พนักงานธุรการต้องมี โดยพนักงานธุรการถือว่าเป็นงานที่น่าสนใจของใครหลายๆ และคนให้ความสนใจในตำแหน่งนี้เพิ่มขึ้นอย่างเรื่อยๆ เพราะเป็นงานที่มีความท้าทายอย่างมากในแต่ละวัน อีกทั้งพนักงานธุรการยังเป็นอีกหนึ่งตำแหน่งที่มีความสำคัญอย่างมากในองค์กร เพราะฝ่ายดังกล่าวสามารถทำให้องค์กรดำเนินงานได้อย่างราบรื่น